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本指南旨在为丹江口水利枢纽初期工程的档案分类归档工作提供指导和规范。确保档案的完整性、准确性和可查询性。总则目的确保丹江口水利枢纽初期工程档案的分类归档工...

本指南旨在为丹江口水利枢纽初期工程的档案分类归档工作提供指导和规范。确保档案的完整性、准确性和可查询性。总则目的确保丹江口水利枢纽初期工程档案的分类归档工作有序、高效地进行，以满足工程管理、维护和改建等需求适用范围适用于丹江口水利枢纽初期工程的所有档案，包括但不限于工程设计、施工、监理、运行维护等方面的档案责任人项目负责人、档案管理员及相关技术人员对档案分类归档工作负有主要责任档案分类工程设计档案包括但不限于工程设计图纸、计算书、设计变更单等工程施工档案包括但不限于施工日志、施工照片、施工图纸等工程监理档案包括但不限于监理日志、监理报告、验收记录等工程运行维护档案包括但不限于设备运行记录、检修记录、维护手册等行政管理档案包括但不限于会议纪要、行政通知、合同管理等其他档案包括但不限于工程预算、决算、审计报告等归档要求完整性确保档案的完整性，所有与工程相关的文件都必须归档准确性确保档案的真实性和准确性，所有文件必须经过严格审核分类清晰按照上述分类方法，将档案清晰地分类存放标识明确每个档案盒及内部文件都需要有清晰的标识，方便查找存储安全确保档案的存储环境满足防火、防潮、防虫等要求备份要求重要的档案应进行电子备份，以防万一归档流程文件收集相关责任人将工程中产生的文件进行收集，确保不遗漏任何重要文件文件审核所有文件需经过严格审核，确保其真实性和准确性分类整理根据上述分类方法，将文件进行分类整理，同一类别的文件存放在同一个档案盒内归档标识为每个档案盒及内部文件进行标识，方便查找存储备份将档案存放在指定的存储地点，并进行电子备份定期检查定期对档案进行检查，如有损坏或遗失，应立即进行处理借阅管理对需要借阅档案的人员进行登记和审批，确保档案的安全性和完整性销毁管理对于过期或无用的档案，需进行销毁处理，确保不造成信息泄露或其他不良影响其他事项人员培训对负责归档的人员进行培训，确保他们了解归档要求和流程沟通协调相关责任人之间应保持良好的沟通协调，确保归档工作的顺利进行预防措施针对可能出现的突发情况，制定相应的预防措施，如火灾、水灾等监督检查定期对归档工作进行监督检查，发现问题及时处理