汽配采购跟单流程PPT

确定采购需求车队管理员或维护人员将车辆需要维护或更换的配件信息反馈给采购部门采购部门根据车辆型号和配件需求制作配件采购清单供应商筛选与报价采购部门进行...

确定采购需求车队管理员或维护人员将车辆需要维护或更换的配件信息反馈给采购部门采购部门根据车辆型号和配件需求制作配件采购清单供应商筛选与报价采购部门进行供应商筛选综合考虑价格、品质、供货能力、配送能力、售后服务和信誉等因素对于首次采购的配件可以询问其他使用者的建议，或查看各大销售平台上的评价以获得更多的信息确定供应商后发出询价单，详细列出采购需求，包括配件名称、规格、数量等等待并收集供应商的报价单确保所有供应商都在相同的条件下报价报价比较与供应商选择采购部门对收到的报价单进行分析和比较综合考虑价格、质量、交期等因素选择最合适的供应商并与其进行进一步的商务谈判签订合同与选定的供应商达成交易意向后应签订正式的采购合同合同应包括采购的具体信息包括配件名称、数量、价格、付款方式、交货期等要素合同条款需要考虑合同的红利和风险完善可能的违约和赔偿事宜发起采购订单签订完合同后向供应商发起正式的采购订单采购订单应包括合同信息、订单编号、供应商名称、采购日期、交货日期、付款方式等必要信息确认配件的交货期限、支付方式等关键信息并追踪采购订单的状态和供应商的提货情况付款与财务处理待采购订单与配件交货到货后根据交易方式和合同的规定进行付款财务部门依据订货单准备付款与记录确保资金流的准确性和及时性配件验收与入库收到配件后车队管理员或维护人员进行验收，确保配件型号和质量与订单一致验收合格后将配件安置到车队或维修库房中，完成采购流程仓库将请购单及订货单与交货单核对并办理验收，将仓库的请购单与订货单存盘后续跟踪与评估对供应商的服务、产品质量、交货期等进行跟踪和评估为未来的采购活动提供参考根据采购过程中的问题和经验不断优化采购流程和供应商管理策略文档管理与存档采购过程中产生的所有文档如采购清单、询价单、报价单、合同、采购订单、付款凭证、验收报告等，都应妥善保存和管理这些文档对于未来的采购活动、财务审计和质量控制都具有重要的参考价值以上是一个完整的汽配采购跟单流程，每个步骤都需要精细的管理和严格的执行，以确保采购活动的顺利进行和采购目标的顺利实现。