记账凭证的具体填制步骤PPT

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。它是登记账簿的直接依据，是确保会计信息质量的基础。以下是记...

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。它是登记账簿的直接依据，是确保会计信息质量的基础。以下是记账凭证的具体填制步骤：步骤一：审核原始凭证在填制记账凭证之前，首先要对原始凭证进行审核。原始凭证是经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。审核原始凭证的目的是确保凭证的真实、合法、准确和完整，防止错误或不合法的经济业务被纳入记账凭证中。步骤二：确定会计分录根据审核无误的原始凭证，确定会计分录。会计分录是指将经济业务事项按照会计科目的性质和用途进行分类，分别记入相关账户及其对应的借贷方向的过程。确定会计分录需要遵循会计准则和会计制度，确保分录的准确性和合规性。步骤三：填写记账凭证在确定了会计分录后，开始填写记账凭证。记账凭证一般包括以下内容：1. 凭证字号凭证字号是记账凭证的唯一标识，一般由年度、月份和序号组成。例如，2023年7月第1号凭证可以表示为“2023年7字第1号”。2. 日期填写经济业务发生或完成的日期，以确保记账的及时性。3. 摘要简要描述经济业务的内容，方便后续查阅和理解。4. 会计科目根据会计分录，填写借方和贷方的会计科目。会计科目应填写全称或规范简称，确保准确无误。5. 金额根据会计分录，填写借方和贷方的金额。金额应填写规范，大小写一致，确保准确无误。6. 附件张数填写原始凭证的张数，以便后续查阅和核对。7. 制单人、复核人、记账人、会计机构负责人、会计主管人员等签字或盖章根据企业内部制度和规定，相关人员在凭证上签字或盖章，以示负责。步骤四：复核记账凭证填制完成的记账凭证需要经过复核。复核的目的是检查记账凭证的填制是否正确、完整，确保没有遗漏或错误。复核人员应对凭证的字号、日期、摘要、会计科目、金额、附件张数等进行逐一核对，并在发现问题时及时更正。步骤五：装订成册复核无误的记账凭证应按照顺序装订成册，妥善保管。装订成册的记账凭证应便于查阅和归档，以便后续审计和查询。步骤六：记账根据装订成册的记账凭证，按照规定的记账方法和程序进行记账。记账人员应确保记账的及时性、准确性和完整性，确保账簿记录的准确性和合规性。步骤七：归档保存记账完成后，记账凭证应按照归档要求进行保存。归档保存的记账凭证应便于后续查阅和审计，同时要做好防火、防盗、防潮等工作，确保凭证的安全和完整。以上是记账凭证的具体填制步骤。在实际工作中，企业应结合自身情况和制度要求，规范记账凭证的填制和管理流程，确保会计信息的质量和安全。同时，相关人员应不断提高业务水平和工作责任心，确保记账凭证的准确性和合规性。