汇总记账凭证账务处理程序PPT
概述汇总记账凭证账务处理程序是一种根据记账凭证定期编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的会计核算方法。这种处理程序适用于规模较大、经济业务较...
概述汇总记账凭证账务处理程序是一种根据记账凭证定期编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的会计核算方法。这种处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。 处理步骤2.1 填制记账凭证根据原始凭证填制记账凭证。2.2 汇总记账凭证的编制定期(如5天或10天)将全部记账凭证汇总编制成汇总记账凭证。2.3 根据汇总记账凭证登记总分类账根据汇总记账凭证登记总分类账。2.4 记账、对账和结账按会计周期进行记账、对账和结账。 特点与优缺点3.1 特点定期汇总按照一定的时间间隔(如5天或10天)将记账凭证汇总成一张汇总记账凭证记账依据汇总记账凭证是记账的依据,根据汇总记账凭证登记总分类账反映全貌汇总记账凭证能够全面反映账户的借贷情况,以及账户的期末余额3.2 优点简化核算通过定期汇总,可以减少记账的工作量,提高核算效率方便对账汇总记账凭证能够清晰地反映账户的借贷情况,方便对账全面反映汇总记账凭证能够全面反映账户的借贷情况,提供全面的会计信息3.3 缺点不够及时由于是定期汇总,不能实时反映账户的变动情况,不够及时工作量较大对于业务量较大的单位,编制汇总记账凭证的工作量较大对账难度高由于是定期汇总,对于一些特殊的、不经常发生的业务,可能难以在汇总记账凭证中反映,对账难度较高 与其他处理程序的比较4.1 与科目汇总表账务处理程序的比较与科目汇总表账务处理程序相比,汇总记账凭证账务处理程序的区别在于:科目汇总表是按会计科目的顺序汇总,而汇总记账凭证是按经济业务的性质归类汇总;科目汇总表只反映各科目借方本期发生额和贷方本期发生额,而汇总记账凭证不仅反映各科目本期借方和贷方发生额,还反映了各科目上期借方和贷方发生额以及各科目余额。4.2 与日记总账账务处理程序的比较与日记总账账务处理程序相比,汇总记账凭证账务处理程序的区别在于:日记总账是将经济业务按发生的先后顺序逐笔登记,而汇总记账凭证则是将相类似的交易或事项进行归类汇总;日记总账中对于货币资金及大部分财产物资账户可以只记借方余额;而汇总记账凭证中必须设置相应的贷方账户;日记总账既可提供明细核算资料,又可提供总括核算资料,而汇总记账凭证只能提供总括核算资料。